home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The PC-SIG Library 10 / The PC-Sig Library - Shareware for the IBM PC and Compatibles (PC-SIG)(Tenth Edition Disks 1-2804)(1991).iso / PC_SIGCD / 18 / 9 / DISK1890.ZIP / HELPONE.TXT < prev    next >
Text File  |  1990-02-10  |  33KB  |  724 lines
  1.                     ON-LINE HELP FOR TEST MANAGEMENT SYSTEM
  2.                     =======================================
  3.  
  4.            copyright (c) 1989 Marshall Woolner.  All rights reserved.
  5.  
  6.       This documentation refers to version 1.08 (2-10-90) of TMS.
  7.  
  8.  
  9.       Part I describes the operation of Test Management System (TMS) from
  10.       the main menu and other menus.  All TMS functions and services are
  11.       activated by menu choices.
  12.  
  13.       Part II describes additional help and support for use of TMS,
  14.       including reporting problems.
  15.  
  16.  
  17.  
  18.     PART I:  OPERATION OF TEST MANAGEMENT SYSTEM
  19.  
  20.  
  21.     The main menu is the platform from which you will operate TMS.  The
  22.     options listed are:
  23.  
  24.                         Questions
  25.                         Test
  26.                         Disk
  27.                         Print
  28.                         Score
  29.                         Info (tech)
  30.                         Utilities
  31.                         Configuration
  32.                         HELP!
  33.                         End
  34.  
  35.     You will notice that when you come to the main menu for the first time,
  36.     the option "Questions" is highlighted or in reverse video.  To use the
  37.     main menu, and any other menu in TMS, follow these instructions:
  38.  
  39.  
  40.     1.  Use the up and down cursor keys (usually found on the 8 and 2 keys
  41.         of the numeric keypad on the right side of the keyboard) to move
  42.         the highlight bar to your selection, then press the <ENTER> key.
  43.         This has the advantage of displaying a prompt in the message box
  44.         under the main menu.  The message box will display a brief message
  45.         which describes the functions associated with the highlighted option.
  46.  
  47.     2.  Press the first letter of your choice to activate the options.  For
  48.         instance, to choose the "Questions" option, simply press the "Q"
  49.         key.  This has the advantage of being faster than moving the high-
  50.         light bar.
  51.  
  52.     3.  As an added note, many of the selections in TMS need confirmation.
  53.         This takes the form of answering yes or no to a prompt, then
  54.         pressing the <ENTER> key.  If you find that TMS is not doing what
  55.         you want it to do, repeat the steps being very careful to read the
  56.         prompts completely.
  57.  
  58.  
  59.     All of the menus in TMS work the same way;  highlight your choice, then
  60.     press <ENTER>, or press the first letter of your choice.
  61.  
  62.     The following are the messages associated with each of the main menu
  63.     options:
  64.  
  65.     "Questions"     Add, change or delete test bank questions
  66.     "Test"          Create or delete a test
  67.     "Disk"          Select a test and prepare it for administration by
  68.                     computer
  69.     "Print"         Select a test and print it, with answer sheet and
  70.                     key template
  71.     "Score"         Score a computer-administered test, and print the
  72.                     results
  73.     "Info (tech)"   Display technical programming information about this
  74.                     Program
  75.     "Utilities"     Access TMS utilities
  76.     "Configuration" Set or change configuration of TMS
  77.     "HELP!"         Gain Access to the general help system
  78.     "End"           Exit this program to the DOS command line
  79.  
  80.  
  81.     Now, for a detailed explanation of the operation of each of the
  82.     TMS main menu options.
  83.  
  84.  
  85.     ****    MAIN MENU ITEM:  QUESTIONS
  86.  
  87.     Choosing this option will bring up the question menu.  The question
  88.     menu operates in the same manner as the main menu - you make selections
  89.     by using the cursor keys to highlight your choice, then press the
  90.     <ENTER> key, or you press the first letter of your choice.  Here are
  91.     the options:
  92.  
  93.                         Add a question
  94.                         Change a question
  95.                         Delete a question
  96.                         Eliminate keys
  97.                         Finished
  98.  
  99.  
  100.     And here is how you operate the options, and what they do:
  101.  
  102.  
  103.  
  104.                             "Add a question"
  105.  
  106.     Select this option when you wish to add a new question (test item) to
  107.     the test bank.
  108.  
  109.     When you select this option, you will be presented with three scrolling
  110.     choice screen, one screen each for items labeled AREA, CLASS and AUTHOR.
  111.     AREA, CLASS and AUTHOR are index keys, and provide information about the
  112.     test item which allows you search the test bank for other questions with
  113.     similar or identical index keys.  The index key information is always
  114.     entered in upper case letters.  You can use these to enter any information
  115.     about the test item you wish;  however, their names are suggestive of the
  116.     type of information intended.  For instance, you might enter "NSG 101"
  117.     for key CLASS information, or "TRAUMA" for key AREA information.
  118.  
  119.     To make a selection from a scrolling choice screen, you use the cursor
  120.     key to move the highlight bar to the item you wish to select, then press
  121.     the <ENTER> key.
  122.  
  123.     Each of the three scrolling choice screens operates in the same manner;
  124.     the following is a description of the scrolling choice screen operation
  125.     for AREA.  Substitute the words CLASS or AUTHOR for AREA to understand
  126.     how the other two operate.
  127.  
  128.     The first item highlighted is "Leave the AREA blank for now, or as it
  129.     is".  If you select this item, you will immediately leave the AREA
  130.     scrolling choice screen without choosing AREA information.  This would
  131.     be most appropriate if you do now want to enter AREA information.
  132.  
  133.     The next line down is "Enter a new and unique AREA".  Select this if
  134.     the AREA information displayed below it is not appropriate for the
  135.     test item you are entering.  If you select this item, you will be
  136.     presented with an information entry window, prompting you to enter a
  137.     unique code for AREA.  The AREA information is limited to a code of
  138.     eight characters, to conserve disk storage space.  There is also a
  139.     description line, to allow you to enter up to fourty characters of
  140.     text to describe the AREA entry.  There is a prompt asking you if
  141.     the entry is complete - this must be answered Y or N;  if N is entered,
  142.     you will have another chance to enter the information.  If you enter
  143.     Y, the entry will be checked for uniqueness.  If it is not unique,
  144.     another window will appear, in red, to prompt you that the code is
  145.     not unique.  Enter T to try again, or X to exit without entering new
  146.     AREA information.
  147.  
  148.     The third and subsequent lines contain AREA information that has already
  149.     been entered.  The section to the left contains the codes (from one to
  150.     eight letters, all upper case) and the section to the right contains the
  151.     descriptions (up to fourty characters).  If there are more codes than
  152.     can be displayed on one screen, the label "--more--" will appear in
  153.     the lower screen;  move the highlight bar down to the last item displayed,
  154.     and continue pressing the cursor key and the additional codes will scroll
  155.     in the window until the last item is displayed.  To select one of these,
  156.     highlight your choice and press <ENTER>.
  157.  
  158.     Once you have finished with the three scrolling choice screens, the
  159.     item entry screen will be displayed.  In the top 1/3 third, you will
  160.     see L1, L2, L3, L4, L5 and L6 displayed to the left hand side, with
  161.     blank lines bounded by colons.  This is the area in which to enter the
  162.     text of the item stem.  Type each line in, one at a time.  Do not leave
  163.     L1 blank, or leave a blank line between any lines which contain text.
  164.     If you do this, the question will not print properly.  You can move be-
  165.     tween lines by using the cursor keys, or move from one line down to the
  166.     next by pressing the <ENTER> key.  Each line can contain up to 60 char-
  167.     acters of text.  There is no word wrap, so when you are at the end of
  168.     one line, you will need to press <ENTER> or a down-arrow cursor key to
  169.     move down to the next line.  No special graphics or editing characters
  170.     are supported (italics, underlining, etc.) so if there is a word you
  171.     wish to emphasize, you might want to make it all upper case, e.g.
  172.  
  173.         All of the following are synonymous, EXCEPT:
  174.  
  175.  
  176.     There are five option answers supported, each with one or two fifty-five
  177.     character lines.  You must enter at least two (a and b) or up to five
  178.     (a through e).  If you enter only one line in an option answer, make
  179.     sure that it is the upper of the two lines available.  If you do not,
  180.     the TMS will not read the option answer or print it correctly on a
  181.     test, e.g.
  182.  
  183.     Acceptable:
  184.  
  185.            a.  :the first step to take is to evaluate airway patency
  186.                :
  187.  
  188.                                    or
  189.  
  190.            a.  :pH 7.54,  PaCO2 88,  PaO2 54,  HCO3 28,  RR 24,  O2 CT 11.2
  191.                :on FiO2 1.00, TV 900 SIMV 12
  192.  
  193.  
  194.     Will not read correctly:
  195.  
  196.            a.  :
  197.                :the first step to take  is to evaluate airway patency
  198.  
  199.  
  200.     When you enter the last option answer, press the <ENTER> key until the
  201.     cursor moves to the "Correct: " space.  This is a mandatory entry area;
  202.     you cannot move on until you enter the correct answer to the question.
  203.  
  204.     The next area is the level (you will bypass the AREA, AUTHOR and CLASS
  205.     entry area - you can enter information in these spaces only by the
  206.     scrolling choice screens described above).  You can enter the numbers
  207.     1 through 9;  this is intended for level of difficulty of the question.
  208.     I use a 1 through 3 scale only:  1 for simple recall/rote memorization;
  209.     2 for synthesis of information, and 3 for application of theory in a
  210.     practical situation.
  211.  
  212.     The total questions area is simply a counter of the total number of
  213.     test items in the test bank.
  214.  
  215.     The next two sections, Ext. Ref (external reference) and Int. Ref. (in-
  216.     ternal reference) or free text entry areas.  You may enter anything you
  217.     wish - up to fourty characters each line.  I use the Ext. Ref. to enter
  218.     bibliographic citations, usually from text books or current professional
  219.     publications.  The Int. Ref. I use for information from the handouts
  220.     given for the classes I coordinate, usually the objective number and a
  221.     page number for the content of the question.  All this information is
  222.     printed in the reference copy of the test, so it makes reviewing the
  223.     test with students easier for me.
  224.  
  225.     The last items is "Is this entry complete? (Y/N)".  If you enter N, then
  226.     the cursor will move to the top of the screen, and you will have the op-
  227.     portunity to edit your item.  If you enter Y, a line will appear at the
  228.     bottom of the screen:
  229.  
  230.     S)tore  A)bandon  R)esure editing? [select your choice, then press ENTER]
  231.  
  232.     If you press S, then <ENTER>, the question will be stored in the test
  233.     bank.
  234.     If you press A, then <ENTER>, you will be prompted "Are you sure?" - you
  235.     must type YES and press <ENTER> to abandon the question. (the question
  236.     will then 'evaporate')
  237.     If you press R, then <ENTER>, the cursor will move to the top of the
  238.     screen, and you will be able to resume editing the question.
  239.  
  240.     If you choose S or A, you will then be prompted "Do you want to CONTINUE
  241.     adding questions? (Y/N)".  If you answer Y, then press <ENTER>, you will
  242.     repeat the question entry process again, beginning with the scrolling
  243.     choice screens for AREA, CLASS and AUTHOR.  If you chose N, then press
  244.     <ENTER>, you will go back to the "Question" menu.
  245.  
  246.  
  247.                             "Change a question"
  248.  
  249.     When you select this option, the first item in the test bank will be
  250.     displayed in "index card" format.  "Index card" format means that one
  251.     question (test item) will be displayed at a time, with additional in-
  252.     formation displayed with it on screen.  This is the way that the test
  253.     items will be displayed in the "Create a test" mode from the "Test"
  254.     menu.
  255.  
  256.     The test item will be displayed with the stem followed by the option
  257.     answers.  The correct answer will be highlighted, with an arrow to
  258.     the left of the answer pointing to it.
  259.  
  260.     At the top of the screen, the question number, index and order messages
  261.     will be displayed.  Question number is the unique number assigned to
  262.     the question when it was created.  If the question is ever deleted from
  263.     the test bank, the number is deleted also, and will never be used for
  264.     any other question.  The index shows whether the index is off or on,
  265.     and if it is on, which index is in use.  The index choices are AUTHOR,
  266.     CLASS and AREA.  The order shows the pattern or path that will be fol-
  267.     lowed through the test bank as you browse through the items.  Natural
  268.     order means that you will move through the test bank in the order in
  269.     which the items were entered into the test bank.  Alphabetic order
  270.     means alphabetically, based on the index key that is active.
  271.  
  272.     At the bottom of the screen, you will find the CLASS, AREA and AUTHOR
  273.     of the question listed, as well as the test bank record number.  The
  274.     record number is the ordinal number of the position of the test item
  275.     in the test bank.  Unlike the question number, the record number will
  276.     change as items are added and deleted.
  277.  
  278.     The next to the last row is a horizontal version of a menu.  These
  279.     provide you with a variety of ways to browse through the test bank,
  280.     in order to find the question(s) you wish to change.  The options
  281.     are:
  282.  
  283.     NEXT     BACK     GOTO     CHANGE SEARCH    EDIT     QUIT/EXIT
  284.  
  285.    Like other TMS menus, you can move the lightbar to each of the options,
  286.    then press <ENTER>, or you can press the first letter of your choice.
  287.    Here is what each of them will do:
  288.  
  289.            NEXT  will move forward to the next question.  If the index
  290.                  is off, it will move to the next item, in the order in
  291.                  which the test items were originally entered.  If an index
  292.                  is on, it will move to the next item in the order in which
  293.                  the items are indexed.  If the last test item is already
  294.                  being displayed, it will give you a "last item" message.
  295.  
  296.            BACK  will move back to the previous question.  If the index is
  297.                  off, it will move to the previous item, in the order in
  298.                  which the test items were originally entered.  If an index
  299.                  is on, it will move back to the previous item in the order
  300.                  in which the items are indexed.  If the first test item is
  301.                  already being displayed, it will give you a "no items before
  302.                 this one" message.
  303.  
  304.            GOTO  Means "go to" a question number which you select.  You will
  305.                  be prompted to enter a question number, and TMS will search
  306.                  for it.  If it is found, it will be displayed;  if not, it
  307.                  will give you an "item not found" message.
  308.  
  309.          CHANGE  This will pop up a scrolling choice screen, to allow you to
  310.          SEARCH  choose the index key to use, and allow you an opportunity
  311.                  to find a specific item.  The index you select will remain
  312.                  active until you turn it off using the CHANGE SEARCH option.
  313.  
  314.          EDIT    Edit will invoke the editing screen, which operates in the
  315.                  same manner as the "Add a question" option above, except
  316.                  that the item will be displayed.
  317.  
  318.       QUIT/EXIT  This will send you back to the "Question" menu
  319.  
  320.  
  321.  
  322.  
  323.                         "Delete a question"
  324.  
  325.  
  326.     When you select this, a warning screen will be displayed.  If you elect
  327.     to continue, you will be able to browse through the test bank in a way
  328.     similar to the "Change a question" option, except that you will have
  329.     a "DELETE" option, which will allow you to delete an item permanently
  330.     from the test bank.
  331.  
  332.  
  333.                            "Eliminate Keys"
  334.  
  335.  
  336.     This option will present you with three scrolling choice screens, one
  337.     each for AREA, CLASS and AUTHOR.  To use these, simply scroll the light
  338.     bar to your selection and press <ENTER> to delete a key from the index.
  339.  
  340.  
  341.                                 "Finished"
  342.  
  343.     Select this items to return to the main menu.
  344.  
  345.  
  346.     ****   MAIN MENU ITEM:  TEST
  347.  
  348.     Selecting this item will bring up the "Test Service" menu, which has
  349.     the following options:
  350.  
  351.                 "Create a test"
  352.                 "Delete a test"
  353.                 "Finished"
  354.  
  355.  
  356.                             "Create a test"
  357.  
  358.     When you select this item, you will see the first question in the
  359.     test bank displayed in "index card" format.  It is the same format
  360.     described above (in the "Change a question" option of the "Question"
  361.     menu), with the following differences.
  362.  
  363.     In addition to CLASS, AREA and AUTHOR, Level, Marked, Correct and
  364.     Total Marked information will be displayed.  Level indicated the
  365.     level of difficulty, from 1 through 9.  Marked indicates if the
  366.     question has been marked by you for inclusion in the test you are
  367.     creating.  If you have not "marked" the question, it will display
  368.     "Marked:  No";  if you have "marked" the question, it will display
  369.     "Marked: Yes", highlighted in magenta.
  370.  
  371.     The horizontal menu appears this way:
  372.  
  373.     NEXT    BACK    GOTO    SEARCH    MARK     UNMARK    EDIT    QUIT/SAVE
  374.  
  375.     NEXT, BACK, GOTO and EDIT operate in the same manner as described
  376.     above in the "Change a question" option of the "Question" menu.
  377.     SEARCH operates the same as CHANGE SEARCH.
  378.  
  379.     MARK will "mark" the question being displayed so that it will be in-
  380.     cluded in the test you are building.  MARK will also increment the
  381.     "Total Marked" counter by one.  If you attempt to MARK more than
  382.     120 questions, you will see a message that you have tried to mark
  383.     too many questions.
  384.  
  385.     UNMARK will remove the "mark" from a "marked" question;  if the question
  386.     was marked, it will also decrement the "Total Marked" counter by one.
  387.  
  388.     QUIT/SAVE will offer you the opportunity to quit selecting test items
  389.     or continue selecting test items.  If you choose to quit, it will ask
  390.     you what to do - save the test or abandon it.  You must confirm all
  391.     your selections by pressing the <ENTER> key.  If you choose to save
  392.     the test, you will be presented with a "NEW TEST INFORMATION" entry
  393.     screen.  You will be asked for a test name (up to 40 characters),
  394.     comments (up to 40 characters), and a test code (8 characters).  The
  395.     test code is the only mandatory entry item.  The test code must be a
  396.     unique code, and will be used to identify the test among other tests
  397.     you create.  As a suggestion, you might wish to make the code two
  398.     letter, followed by a six-character date;  however, you are free to
  399.     make the code anything you like.  Finally, you are asked if the in-
  400.     formation is complete.  If you answer N, you have the opportunity to
  401.     correct or add information again.  If you answer Y, the test will be
  402.     stored in the test history database and you will return to the main
  403.     menu.
  404.  
  405.                             "Delete a test"
  406.  
  407.     When you choose this selection, you will be presented with a scrolling
  408.     choice screen.  The first choice will be "CANCEL PROCESS - DELETE NO
  409.     TEST";  the rest of the choices will be the tests stored in the test
  410.     history database.  Scroll the light bar up/down to highlight your
  411.     choice, then press <ENTER>.  You will be asked to confirm you choice,
  412.     and if you confirm that you want to delete the test, it will be deleted
  413.     permanently from the test history database.
  414.  
  415.                               "Finished"
  416.  
  417.     This option returns you immediately to the main menu.
  418.  
  419.  
  420.  
  421.     *****  MAIN MENU ITEM:  DISK
  422.  
  423.     When you select this item from the main menu, you will be presented
  424.     first with a scrolling choice screen, containing the tests stored in
  425.     the test history database.  To select the test you wish to administer
  426.     by computer, scroll the light bar up/down to your choice of tests,
  427.     then press the <ENTER> key.
  428.  
  429.     Next, you will be presented with the "TEST MANAGEMENT SYSTEM - DISK
  430.     BASED TESTING SERVICE" information entry screen.  You will be prompted
  431.     to enter a test group code, and information on how you wish the
  432.     test to be administered.  Auto score, auto review and auto retest can
  433.     each be enabled by a Y and disabled by an N.  Auto score will auto-
  434.     matically score and display the results to the person taking the
  435.     test.  Auto review gives the test taker the option of reviewing the
  436.     test with his/her answer and the correct answer displayed with each
  437.     question (there is no possibility of changing the answer after the
  438.     test has been scored).  Auto retest allowsthe test taker the option
  439.     of retaking the test if he/she scores below the established minimum
  440.     passing score.  Minimum passing score is used to establish pass/fail
  441.     when you select auto score and auto retest;  you can set it from
  442.     1 to 100 %.
  443.  
  444.  
  445.     *****  MAIN MENU ITEM:  PRINT
  446.  
  447.  
  448.     This option prepares for printing a test.  The first display is the
  449.     scrolling choice screen.  You choose a test to print by moving the
  450.     light bar up/down with the cursor keys to select your choice, then
  451.     you press the <ENTER> key.  The next screen is the "Preparation for
  452.     Printing" information entry screen.  The name and code of the test
  453.     are displayed at the top of the screen, and you are prompted to
  454.     enter where to print.  Where to print has three options, P, D and
  455.     B.  P indicates printer only - the test will be printed on the
  456.     printer that is connected to LPT1, the parallel printer port.  D
  457.     indicates that the test is to be "printed" to a disk file;  actually,
  458.     the text of the test will be saved as an ASCII disk file.  This is
  459.     a text file, saved on disk, which you can load into almost any
  460.     word processing program, and modify as you desire.  The third option,
  461.     B, means both - save as a text file and print on the LPT1 printer.
  462.  
  463.     The next option is reference key.  If you enter T for test only,
  464.     the test will print, with a blank answer sheet, a key template with
  465.     the correct answers indicated (an overlay template to facilitate
  466.     scoring of paper/pencil tests), and a test report.  The test report
  467.     is a half page printout of information about the test.  If you enter
  468.     R, you will get the above, and a reference key version of the test;
  469.     this has the questions printed, along with the correct answers and
  470.     the additional information about the test item (as displayed on the
  471.     "Add a question" test item entry screen).
  472.  
  473.     Once you have confirmed the information on the "Preparation for
  474.     Printing" screen, you will be presented with the "Test Printing In-
  475.     formation" screen.  You will be prompted to enter optional infor-
  476.     mation that will be included in the printing - heading, footers,
  477.     date, title and instructor.  These may be omitted if you choose.
  478.  
  479.  
  480.  
  481.     *****  MAIN MENU ITEM:  SCORE
  482.  
  483.     When you select this item, you will be presented with the "Scoring
  484.     Service Menu".  The menu options are:
  485.  
  486.                         "Quit"
  487.                         "Load"
  488.                         "Tally"
  489.                         "Report"
  490.                         "Student"
  491.                         "Manual"
  492.                         "Delete"
  493.  
  494.  
  495.  
  496.  
  497.                                   "Quit"
  498.  
  499.     When you select "Quit", you return immediately to the main menu.
  500.  
  501.  
  502.                                   "Load"
  503.  
  504.     When you select this item, you will be prompted to place the testing
  505.     disk(s) in the A: drive.  If you place a disk that does not contain the
  506.     file of student scores on it, a message will appear to prompt you to
  507.     make the correction.  When you place the disk with the proper student
  508.     scores on it in the A: drive, the student test answers and scores will
  509.     be loaded into the master student score database on the hard disk.
  510.     When that has been done, you will prompted whether you want to delete
  511.     the student answers from the testing disk.  If you choose Y, the scores
  512.     will be deleted from the test disk.
  513.  
  514.     When you are done with one test disk, you will be asked if you have
  515.     another to load.  Repeat the process until all test disks are done.
  516.  
  517.  
  518.  
  519.                                 "Tally"
  520.  
  521.     When you select this option, you will be presented with a scrolling
  522.     list of test groups.  When you select one, it will prepare a report
  523.     that shows a tally of the answer distribution for all the test group
  524.     members (18 chose "a." for question 1, 33 chose "b.", etc).  It will
  525.     also provide test group statistics:  average score, median, mode and
  526.     standard deviation.
  527.  
  528.  
  529.                                 "Report"
  530.  
  531.     When you select this option, you will be presented with a scrolling
  532.     choice screen, displaying the test groups stored in the master student
  533.    score database.  Make your selection by scrolling the light bar up/down
  534.    to highlight your choice, then press <ENTER>.  Press ESC to abort the
  535.    process, or prepare the printer and press any other key.
  536.  
  537.  
  538.  
  539.                                 "Student"
  540.  
  541.  
  542.    When you select this option, you will be presented with a scrolling list
  543.    of test groups;  if you select one, you will then be presented with a
  544.    scrolling list of the people in the test group.  If you select one, TMS
  545.    will prepare a printed report on the test performance of the person you
  546.    selected.
  547.  
  548.  
  549.  
  550.                                 "Manual"
  551.  
  552.    When you select manual, you will have be able to enter test data manually
  553.    for the people who did not take tests on the computer.  Requires only that
  554.    you to enter personal information and incorrect answers.   Intended to
  555.    provide you with a method for including manually taken tests in all of
  556.    your test performance statistics.
  557.  
  558.  
  559.                                 "Delete"
  560.  
  561.    This option produces a scrolling choice screen, displaying the test
  562.    groups.  Make your selection by scrolling the light bar up/down to
  563.    highlight your choice, then press <ENTER>.  You will be prompted to
  564.    confirm you choice;  if you confirm your choice, all the student
  565.    scores and answers for that test group will be deleted from the master
  566.    student score database.
  567.  
  568.  
  569.  
  570.  
  571.  
  572.     *****  MAIN MENU ITEM:  INFO (TECH)
  573.  
  574.     When you select this item, the screen will display the text of some
  575.     technical information about TMS.  It may be interesting if you have
  576.     some fondness for programming, otherwise it is a monumental bore.
  577.  
  578.  
  579.  
  580.  
  581.     *****  MAIN MENU ITEM:  UTILITIES
  582.  
  583.     The utility services menu contains the following entries:
  584.  
  585.                                Quit
  586.                                Update Indexes
  587.                                New Numbers
  588.                                Import
  589.                                Export
  590.                                Backup
  591.                                Restore
  592.                                Test Item
  593.                                Key Info
  594.  
  595.  
  596.  
  597.                                 "Quit"
  598.  
  599.     Selecting "Quit" will take you back to the main menu
  600.  
  601.  
  602.                              "Update Indexes"
  603.  
  604.     Select "Update Indexes" if you feel that there may be a problem with
  605.     the indexes - they are the supplementary files which allow quick
  606.     location of test items.  It is unlikey that the indexes will need it
  607.     often, at the most once a month.  If system performance bogs down, or
  608.     if you get erroneous items on tests - ones that you know were not
  609.     selected for a test, perform this function.
  610.  
  611.  
  612.                               "New Numbers"
  613.  
  614.     Select "New Numbers" if there has been a catastrophe and you are not
  615.     able to get any tests to print out correctly.  This function will pro-
  616.     vide a new set of unique test item identification numbers, but will
  617.     void any tests previously stored in the test history database.
  618.  
  619.  
  620.                                  "Import"
  621.  
  622.     Select "Import" when you wish to add test items to the test bank that
  623.     were produced by on another computer using TMS (using the "Export"
  624.     function, listed below).  To use it, place the diskette containing the
  625.     test items (stored in the data file TRANSPORT.DBF) in the A: drive,
  626.     and begin.  The items will be imported to the test bank, the indexes
  627.     will be updated, and the test items renumbered with unique item iden-
  628.     tification numbers (DO NOT USE THE NEW NUMBERS UTILITY WITH THIS - IT
  629.     IS NOT NECESSARY).
  630.  
  631.                                 "Export"
  632.  
  633.     Select "Export" when you wish to select test items to transfer to
  634.     diskette for subsequent importing to a separate test bank of test
  635.     items.  Before useing this feature, it is important that you have
  636.     a formatted diskette ready for use.  When "Export" is selected, you
  637.     will be presented with a test item display screen similar to that for
  638.     the test creation function;  you may browse the test bank, mark or un-
  639.     mark test items, search for specific test items.  When you have marked
  640.     all the test items you wish, select the "Quit" option from the menu, and
  641.     you will be asked to confirm that you wish to export items.  If you do
  642.     confirm, the items will be loaded on to the diskette in drive A:, in a
  643.     file called TRANSFER.DBF.  The diskette can then be taken to another
  644.     computer on which TMS is operating, and the test items loaded into the
  645.     test bank using the "Import" function listed above.
  646.  
  647.  
  648.                                  "Backup"
  649.  
  650.     Select "Backup" when you wish to make a security backup copy of the
  651.     test bank.  I strongly encourage you to do this on a regular basis,
  652.     preferbly once a week.  If anything ever happens to the testbank (a
  653.     power failure during a save, a "head crash" or any other accident
  654.     that corrupts the test bank) you can restore test items without having
  655.     to re-key all the entries.  When selected, this function will present
  656.     you with a listing of the number of diskettes you will need to make the
  657.     backup;  you will need these disks ready before the backup process
  658.     begins.  Place the first diskette in the A: drive, then follow the
  659.     screen instructions until all test items are copied.  Make sure to
  660.     label the diskettes in the order in which they are used.
  661.  
  662.  
  663.                                   "Restore"
  664.  
  665.     Select "Restore" to reconstruct a testbank that has been corrupted or
  666.     deleted.  Use of this function will void any tests which have been
  667.     created previous to using the function, so do not use it unless there
  668.     has been unrecoverable damage to the testbank.  When selected, the
  669.     function will prompt you to insert the diskettes containing the backup
  670.     test items;  it is important to insert the disks in the order in which
  671.     the test items were backed up (e.g., disk 1 first, disk 2 second, etc.).
  672.  
  673.                                  "Test Items"
  674.  
  675.  
  676.     Select "Test Items" if you wish to print some or all test items which
  677.     match a certain key value;  author, topic or class.  When you select
  678.     this function, you will be offered the opportunity to chose the selection
  679.     criteria, then prepare the printer.  The test items will be printed.
  680.  
  681.  
  682.                                  "Key Info"
  683.  
  684.     Offers you the opportunity to print out selected lists of authors, topics
  685.     classes, tests, test groups, system files, or data file design structures
  686.  
  687.  
  688.     *****  MAIN MENU ITEM:  CONFIGURATION
  689.  
  690.     Select "Configuration from the main menu when you wish to select or
  691.     change the monitor type or whether the printer will be single-sheet
  692.     or continuous forms.
  693.  
  694.  
  695.     *****  MAIN MENU ITEM:  HELP!
  696.  
  697.     This item will produce a scrolling screen with general help informa-
  698.     tion about TMS.  Use the up and down cursor keys to scroll the text
  699.     up and down, and press the escape key (ESC) to exit the help screen.
  700.  
  701.  
  702.     *****  MAIN MENU ITEM:  END
  703.  
  704.     Select this item to terminate TMS, and return to the DOS command-line
  705.     prompt.
  706.  
  707.  
  708.     PART II:  SUPPORT INFORMATION
  709.  
  710.     There is additional information in the file MANUAL.TMS (on the
  711.     original diskette), and in the file TUTOR.TXT (also on the original
  712.     diskette).  The additional information includes expanded instructions
  713.     on use, instructions for installation, purchase and registration, and
  714.     a brief tutorial.
  715.  
  716.     If you experience a problem with Test Management System, please
  717.     write to:
  718.  
  719.                 Marshall Woolner
  720.                 6284 Argyle Avenue
  721.                 San Bernardino,  CA 92404
  722.  
  723.     **********  END OF ON-LINE HELP FOR TEST MANAGEMENT SYSTEM  **********
  724.